HELP! Viaggiare con auto non di proprietà?

Domani partiamo per un w.e. lungo in direzione Marsiglia passando da Ventimiglia con un pullmino di proprietà della nostra associazione.

Poco fa (al bar, sarà la solita chiacchiera da bar?) ci è stato detto che è necessario avere la delega scritta e autenticata firmata dal proprietario del mezzo (che, come detto, è la nostra associazione ma non ha sede nella nostra città).

E' la prima volta che ci capita di viaggiare con questo mezzo e siamo spiazzati. Ma è proprio indispensabile? E la libera circolazione comunitaria allora non è libera?

Non abbiamo più il tempo materiale per rimediare: e ora che si fa????